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Protection des données

Politique de confidentialité

Cette politique explique comment Ludorum collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des visiteurs, clients et prospects.

Dernière mise à jour :

L
Responsable du traitement Ludorum

Jeux de société, jeux de cartes et accessoires.

01
Identification

Responsable du traitement

Le responsable des traitements décrits dans cette politique est :

Dénomination
[DÉNOMINATION SOCIALE OU NOM COMPLET]
Nom commercial
Ludorum
Forme juridique
[FORME JURIDIQUE]
Adresse
[ADRESSE COMPLÈTE]
SIREN / RCS
[SIREN] — [RCS ET VILLE]
Contact vie privée
[ADRESSE E-MAIL DÉDIÉE OU E-MAIL PROFESSIONNEL]
Téléphone
[NUMÉRO DE TÉLÉPHONE]
Délégué à la protection des données
[À RENSEIGNER SI UN DPO EST DÉSIGNÉ, SINON SUPPRIMER]
02
Catégories

Données personnelles collectées

Selon votre utilisation du site, Ludorum peut traiter les catégories de données suivantes :

Compte et identité

Nom, prénom, identifiant, adresse électronique, téléphone, mot de passe chiffré ou informations nécessaires à la connexion.

Commande et livraison

Adresses de facturation et de livraison, produits commandés, montant, moyen de livraison, historique et état de la commande.

Paiement

Statut du paiement, référence de transaction et informations techniques transmises par le prestataire de paiement.

Service client

Contenu des demandes, échanges, réclamations, retours, photographies ou justificatifs volontairement transmis.

Newsletter et préférences

Adresse électronique, consentement, date d’inscription, désinscription et interactions avec les messages lorsque activées.

Navigation et sécurité

Adresse IP, journaux techniques, appareil, navigateur, pages consultées, actions de sécurité et données liées aux cookies.

03
Origine

Sources des données

Les données peuvent provenir :

directement de vous lors d’une commande, d’une inscription ou d’un message ;

de votre utilisation du site et des journaux techniques de WordPress et WooCommerce ;

des prestataires de paiement, de livraison ou de sécurité nécessaires à la transaction ;

des choix enregistrés dans l’outil de gestion du consentement aux cookies.

Ludorum ne demande pas de données sensibles, telles que des données de santé, des opinions politiques ou des informations relatives à l’origine ethnique. Merci de ne pas en transmettre dans les champs libres.

04
Utilisation

Finalités des traitements

Finalité Exemples d’utilisation
Gestion du site et des comptes Création de compte, authentification, panier, préférences et sécurité.
Gestion des commandes Paiement, facturation, préparation, expédition, livraison et suivi.
Service client Questions, conseils, réclamations, retours, remboursements et garanties.
Obligations légales Comptabilité, facturation, lutte contre la fraude et demandes des autorités habilitées.
Prospection commerciale Newsletter, nouveautés, promotions et informations commerciales.
Mesure d’audience Statistiques de fréquentation et amélioration du site si ces outils sont activés.
Sécurité Prévention des abus, détection d’incidents et protection des comptes.
05
Fondement juridique

Bases légales utilisées

Contrat

Exécution de la commande

Gestion du compte, du panier, du paiement, de la livraison, des retours et du service après-vente.

Obligation légale

Comptabilité et conformité

Conservation des factures, obligations fiscales, réponses aux demandes légalement habilitées.

Consentement

Newsletter et traceurs

Envoi de prospection électronique aux personnes concernées et dépôt de cookies non strictement nécessaires.

Intérêt légitime

Sécurité et amélioration

Prévention de la fraude, sécurisation du site, défense des droits et analyses strictement nécessaires, sous réserve de vos droits.

06
Accès aux informations

Destinataires et sous-traitants

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées et aux prestataires qui en ont besoin pour accomplir leur mission.

Hébergement et site

IONOS, WordPress, WooCommerce et les extensions techniques effectivement activées.

Paiement

[STRIPE], [PAYPAL] ou tout autre prestataire affiché au moment de la commande. Supprimez les services non utilisés.

Livraison

[MONDIAL RELAY], [COLISSIMO], [PACKLINK] ou les transporteurs nécessaires à l’acheminement de la commande.

Communication

[MAILPOET] pour la newsletter et les courriels, selon la configuration réellement retenue.

Cookies et conformité

Complianz et les outils de mesure d’audience ou publicitaires effectivement activés après recueil du consentement requis.

Conseils et autorités

Experts-comptables, conseils, assureurs, établissements bancaires et autorités légalement habilitées lorsque cela est nécessaire.

Ludorum ne vend pas les données personnelles de ses clients ou visiteurs à des annonceurs.

07
Hors Espace économique européen

Transferts internationaux

Certains prestataires techniques peuvent traiter des données depuis un pays situé hors de l’Espace économique européen.

Lorsqu’un transfert international existe, Ludorum vérifie qu’il repose sur un mécanisme reconnu : décision d’adéquation, clauses contractuelles types, garanties supplémentaires ou autre fondement prévu par la réglementation.

08
Limitation de conservation

Durées de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à chaque finalité, puis peuvent être archivées lorsque la loi ou la défense des droits de Ludorum l’exige.

Données Durée prévue
Compte client [DURÉE À FIXER] après la dernière activité ou jusqu’à la demande de suppression, sous réserve des archives nécessaires.
Commandes et relation commerciale Pendant la relation, puis durée nécessaire à la preuve du contrat et à la gestion des litiges.
Factures et pièces comptables 10 ans à compter de la clôture de l’exercice concerné.
Prospection auprès des clients Pendant la relation commerciale, puis 3 ans après sa fin.
Prospects sans achat 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact venant du prospect.
Demandes de contact [DURÉE À FIXER, PAR EXEMPLE LE TEMPS DU TRAITEMENT PUIS 3 ANS EN ARCHIVE INTERMÉDIAIRE].
Preuves de consentement et opposition Pendant la durée nécessaire pour démontrer le respect des choix et obligations applicables.
Cookies et traceurs Durées indiquées dans la politique de cookies et l’outil de gestion du consentement.
Journaux de sécurité [DURÉE TECHNIQUE À FIXER SELON LES RISQUES ET OUTILS UTILISÉS].
09
Transactions

Données de paiement

Les paiements sont traités par le ou les prestataires présentés lors de la commande. Ludorum reçoit principalement le statut du paiement, le montant et une référence de transaction.

Sauf configuration particulière à documenter, Ludorum ne conserve pas le numéro complet de carte bancaire ni le cryptogramme visuel.

10
Communication commerciale

Newsletter et prospection

L’inscription à la newsletter repose sur votre choix lorsque votre consentement est requis. La case d’inscription ne doit pas être pré-cochée.

Chaque message commercial contient un moyen simple de se désinscrire. Vous pouvez également retirer votre consentement ou vous opposer à la prospection en contactant Ludorum.

Les messages nécessaires à l’exécution d’une commande, tels que la confirmation, la facture ou le suivi de livraison, sont distincts des communications publicitaires.

11
Navigation

Cookies et autres traceurs

Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement, notamment pour le panier, la connexion, la sécurité et la mémorisation de certains choix.

Les cookies de mesure d’audience, de personnalisation ou de publicité qui nécessitent un consentement ne sont déposés qu’après votre accord. Vous pouvez refuser ou retirer ce consentement aussi facilement que vous l’avez donné.

Consulter la politique de cookies
12
Maîtrise de vos informations

Vos droits

Selon le traitement concerné et les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez exercer les droits suivants :

01

Accès

Obtenir des informations et une copie de vos données.

02

Rectification

Faire corriger des données inexactes ou incomplètes.

03

Effacement

Demander la suppression lorsque les conditions sont réunies.

04

Limitation

Demander le gel temporaire de certaines utilisations.

05

Opposition

Vous opposer à certains traitements, sans motif pour la prospection.

06

Portabilité

Recevoir certaines données dans un format structuré.

07

Retrait

Retirer votre consentement à tout moment pour l’avenir.

08

Directives

Définir des directives relatives à vos données après votre décès.

La demande peut être transmise à [ADRESSE E-MAIL VIE PRIVÉE] ou par courrier à [ADRESSE POSTALE]. Ludorum peut demander les informations nécessaires pour vérifier l’identité du demandeur.

Une réponse est apportée dans les délais prévus par la réglementation, en principe dans un délai d’un mois, sous réserve des prolongations autorisées pour les demandes complexes ou nombreuses.

13
Réclamation

Saisir la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté Ludorum, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés.

Commission nationale de l’informatique et des libertés 3 place de Fontenoy — TSA 80715 75334 Paris Cedex 07 Accéder au site de la CNIL
14
Protection

Sécurité et violation de données

Ludorum met en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques : contrôle des accès, mises à jour, sauvegardes, chiffrement des échanges, limitation des habilitations et recours à des prestataires spécialisés.

Aucun dispositif ne pouvant garantir une sécurité absolue, Ludorum analyse tout incident porté à sa connaissance et met en œuvre les notifications requises lorsqu’une violation présente un risque pour les personnes concernées.

15
Jeunes utilisateurs

Données des mineurs

Le site et la boutique ne sont pas conçus pour permettre à un mineur ne disposant pas de la capacité nécessaire de conclure seul un achat. Les commandes doivent être réalisées par une personne légalement autorisée.

Si vous pensez qu’un mineur a transmis des données sans autorisation appropriée, contactez Ludorum afin que la situation puisse être examinée.

16
Évolution

Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d’une évolution du site, des prestataires, des traitements ou de la réglementation.

La date de mise à jour figurant en haut de la page permet d’identifier la version actuellement publiée.

Une question ?

Vous souhaitez exercer un droit ?

L’équipe Ludorum reste disponible pour répondre à vos questions concernant vos données personnelles et leur utilisation.

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